INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH UCZNIA

W ZWIĄZKU Z EDUKACJĄ W SZKOLE

Wykonując dyspozycje art. 13 ust. 1-2 RODO¹ informujemy:

1. Administratorem Twoich danych osobowych są Sopockie Szkoły Autonomiczne. Kontakt z nami możliwy jest listownie na adres: Aleja Niepodległości 739A, 81-838 Sopot; poprzez e-mail: ssa@gfo.pl i numer telefonu: 58 550 14 76.

2. Nad prawidłowością przetwarzania danych czuwa Inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować poprzez e-mail: iod@gfo.pl lub listownie na adres szkoły.

3. Twoje dane osobowe oraz dane osobowe Twojego dziecka (dalej również jako Twoje dane osobowe) przetwarzamy w celu świadczenia usług edukacyjnych, opiekuńczo-wychowawczych oraz pedagogicznych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4. Twoje dane przetwarzane będą na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w szczególności w związku z przepisami Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o Systemie Oświaty i Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, a także aktów wykonawczych do wyżej wskazanych ustaw;

• art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, np. wyczytanie na apelu z imienia i nazwiska uczniów wybitnie uzdolnionych;

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, np. podpisanie szafek uczniów;

• art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, w zakresie danych dotyczących zdrowia i rozwoju psychofizycznego;

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, gdy przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie zgody, np. udział w konkursie, zawodach sportowych, wyciecze szkolnej, jeśli wiąże się to z udostępnieniem danych uczniów innym podmiotom (np. dodatkowe ubezpieczenie).

5. Poszczególne okresy przechowywania danych wynikają z przepisów prawa, instrukcji archiwizacyjnej na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu lub do czasu wycofania zgody. Dla danych gromadzonych w arkuszu ocen okres przechowywania to 50 lat, dla dziennika lekcyjnego i dzienników zajęć innych – 5 lat. Bieżąca dokumentacja organizacyjno-wychowawcza dotycząca ucznia, w tym wiadomości e-mail oraz w dzienniku elektronicznym, notatki wychowawcy i nauczyciela – są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku szkolnym, którego sprawa dotyczy.

6. Odbiorcami danych mogą być podmioty, którym przekazano dane osobowe – z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania administracyjnego. Odbiorcami mogą być podmioty wspierające szkołę w realizowaniu statutowych zadań, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, księgowej, ochrony osób i mienia lub ochrony danych, np. dostarczanie systemu do obsługi dziennika elektronicznego, biblioteki, czy próbnych sprawdzianów.

7. Twoje dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Zgodnie z RODO przysługuje Ci:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne;

• prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

• prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO;

• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody; wycofanie zgody nie może wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa. Niepodanie tych danych spowoduje brak możliwości realizacji zadań szkoły. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

10. Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.